Eine eigene Sekretärin wünschen sich viele Einzelunternehmer oder Existenzgründer. Doch natürlich sind im anfänglich kleinen Budget die Kosten für diese Stelle nicht eingeplant und damit ergeben sich ein paar Probleme. Ständige Erreichbarkeit gehört heute zum guten Ton, doch konzentriertes Arbeiten ist nur schwer möglich, wenn alle paar Minuten das Telefon klingelt. Kundenanfragen können ins Leere laufen, wenn man gerade in einem Gespräch ist und natürlich sehen sich die Anrufer dann nach anderen Geschäftspartnern um. Stammkunden reagieren verärgert und als Einzelunternehmer wird der Arbeitstag dann oft doppelt lang. Trotzdem möchte man natürlich keine Kundenanfrage versäumen und potenziellen Kunden immer einen Ansprechpartner zur Verfügung stellen. Dabei kann man auch ohne eigene Empfangsdame in den Genuss von Sekretariatsservices kommen, denn verschiedene Unternehmen bieten hier ihre Dienste an.. Ein Büroservice kann diese Aufgabe übernehmen und viele Angebote sind weitaus kostengünstiger als gedacht. Schon für einen monatlichen Grundpreis von etwa 20. Euro kann man einen Telefonservice beauftragen und alle Anrufe an ihn weiterleiten lassen. Zusätzliche Dienste wie Briefe ausdrucken oder ein Faxservice sind ebenfalls bei Bedarf buchbar und die guten Anbieter können auch nachts oder am Wochenende Anrufe entgegennehmen und deren Inhalte weiterleiten. Vor der Wahl des Partners sollte man allerdings verschiedene Angebote eingehend überprüfen, denn nicht alle Firmen können alle Leistungen zu den gleichen Konditionen anbieten. Im Internet lassen sich innerhalb weniger Minuten verschiedene Anbieter finden und seriöse Firmen bieten auch unverbindliche Testphasen in denen beide Seiten herausfinden können, ob eine langfristige Zusammenarbeit von Vorteil sein kann.